Datenschutzerklärung

Astrid Weidner Executive Coaching & Consulting GmbH

Stand: Oktober 2026

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

• Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Astrid Weidner Executive Coaching & Consulting GmbH, Langallmend 7, 76646 Bruchsal, Deutschland, Telefon: +49 (0) 7257 931813, E-Mail: info@astrid-weidner.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist auf Grundlage von Art. 37 Abs. 1 DSGVO nicht erforderlich, da weniger als zwanzig Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
• Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung dieser Website. Für die Inanspruchnahme von Seminaren, Coachings und anderen Dienstleistungen gelten ergänzend die bei der jeweiligen Buchung bzw. Vertragserfüllung geltenden Datenschutzhinweise.

2. Rechtsgrundlagen Unserer Datenverarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): sofern Sie uns in eine Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. beim Newsletter-Abo oder beim Setzen nicht notwendiger Cookies).
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Terminvereinbarung) erforderlich ist.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sofern wir die Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabwägung auf unsere berechtigten (legitimen) Interessen stützen und Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten hieran nicht überwiegen; insbesondere die auf dieser Website jeweils genannten Interessen.
• Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): sofern die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungen) erforderlich ist.

3. Hosting und Datenerfassung beim Besuch unserer Website

• Diese Website wird von einem Anbieter gehostet, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
• Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Dies sind: unsere besuchte Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle bzw. Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Browser und die verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter bzw. gekürzter Form).
• Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und ihre Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Sie stützt sich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu prüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen (Art. 82 DSGVO).
• Speicherdauer der Server-Logfiles: maximal 30 Tage, sofern nicht aufgrund einer konkreten Störung oder rechtswidrigen Nutzung eine längere Speicherung zur Aufklärung erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung und lokale Bereitstellung der Inhalte

• Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
• Schriften, Bilder, Stylesheets sowie alle JavaScript-Bibliotheken werden ausschließlich lokal von unserem Server bzw. dem Server unseres Hosting-Anbieters bereitgestellt. Es werden insbesondere keine Schriftarten (“Google Fonts”) oder ähnlichen statischen Ressourcen von Servern im Ausland geladen.

5. Cookie-Consent-Tool

• Zur Auswahl und Dokumentation Ihrer Cookie-Präferenzen wird ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt. Ihre Auswahl wird derart dargestellt, dass der Zustand der Seite bei jedem neuen Aufruf nach Ihren Präferenzen (im Speicherort Ihres Browsers bzw. Geräts — sog. „localStorage") übermittelt wird.
• Notwendige Cookies: dienen ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (erforderlich für die Darstellung und Funktion der Website); die Speicherung Ihrer Auswahl zu Dokumentationszwecken stützt sich auf Art. 7 DSGVO (Nachweispflicht), § 5 Abs. 3 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die erneute Abfrage der Einwilligung bei jedem Seitenaufruf zu vermeiden.
• Analyse- und Statistik-Cookies (Einwilligung): Derartige Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die betreffende Kategorie in dem Cookie-Banner deaktivieren bzw. Ihre Cookies in Ihrem Browser entfernen.
• Eine statistische Auswertung Ihres Besuches (Web-Analyse) über einen externen Dienstleister (z. B. Matomo, Google Analytics) findet gegenwärtig nicht statt. Sofern ein derartiger Dienst künftig eingesetzt werden sollte, würde dies erst nach vorheriger Einholung Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) erfolgen und vorab in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
• Das Cookie-Consent-Tool übermittelt keine Daten an Dritte.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail)

• Bei Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail über die auf der Kontaktseite angegebene Mailadresse) werden personenbezogene Daten verarbeitet. Welche Daten hierfür verarbeitet werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Kontaktformular bzw. aus Ihrer E-Mail und umfasst regelmäßig Name, E-Mail-Adresse, die Nachricht selbst und ggf. weitere von Ihnen angegebene Kontaktdaten.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. Buchung eines Seminars oder Coachings), ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Terminbuchung (Calendly)

• Für die Bereitstellung einer Online-Terminbuchungsfunktion nutzen wir die Dienste des folgenden Anbieters: Calendly, LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
• Zum Zwecke der Terminvergabe werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Kundenmanagement und einer effizienten Terminverwaltung Vor- und Zuname sowie E-Mail-Adresse (und ggf. die Telefonnummer, sofern ein telefonischer Termin gewünscht ist) erhoben und an den Anbieter übermittelt und dort für die Terminorganisation gespeichert.
• Die Eingabedaten werden nur zum Zwecke der Terminorganisation genutzt; die Terminbestätigung und ggf. Erinnerungen erfolgen durch Calendly in unserem Auftrag. Nach Abhaltung des Termins bzw. nach Ablauf des vereinbarten Terminzeitraums werden Ihre beim Anbieter gespeicherten Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Ergänzend haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt.

8. Newsletter und E-Mail-Newsletter-Versand (CleverReach)

• Der Versand Ihrer E-Mail-Newsletter und sonstiger werblicher E-Mail-Kommunikation erfolgt über diesen Anbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland.
• Unsere Newsletter-Anmeldung erfolgt grundsätzlich nach dem sog. Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Bestätigungs-Link bestätigen. Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bzw. § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG) ist die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die damit verbundenen Verarbeitungen.
• Auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO führt der Anbieter darüber hinaus eine statistische Erfolgsauswertung von Mail-Kampagnen (z. B. Öffnungsraten und spezifische Interaktionen mit den Inhalten des Newsletters) durch. Dabei werden auch Endgeräteinformationen (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs, gekürzte IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem) erhoben und ausgewertet, aber nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
• Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters sowie zum Mail-Tracking können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den in jeder Mail enthaltenen Abbestellen-/Austrage-Link (“Unsubscribe” bzw. “Newsletter abbestellen”) oder per Nachricht an die vorstehend genannte Mailadresse.
• Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Daten unserer Seitenbesucher schützt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

9. Buchung von Dienstleistungen über unseren Vertriebspartner elopage

• Für die Buchung von Seminaren, Coachings und anderen Dienstleistungen nutzen wir ausschließlich den Vertriebsanbieter elopage (elopage GmbH, Prenzlauer Allee 190, 10405 Berlin, Deutschland). Vertragspartner ist ausschließlich die Astrid Weidner Executive Coaching & Consulting GmbH.
• Bei der Buchung verarbeitet elopage Ihre Bestelldaten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), insbesondere Vor- und Zuname, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Bestellhistorie, und übermittelt diese an uns, soweit dies zur Vertragserfüllung durch uns erforderlich ist.
• Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für detaillierte Auskünfte verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von elopage: https://www.elopage.com/datenschutz

10. Kartenanzeige (Leaflet und OpenStreetMap-Kartenbilder)

• Für die Anzeige unserer Geschäftsadresse setzen wir eine interaktive Karte, die über die JavaScript-Bibliothek Leaflet sowie OpenStreetMap-Kartendaten (OpenStreetMap-Mitwirkende) dargestellt wird. Die auf dieser Website eingebundenen Kartenfliesen (sog. “Tiles”) werden von einem von unserem Hosting-Dienstleister betriebenen Server — und nicht von Diensten Dritter (z. B. Google Maps) — ausgeliefert.
• Beim Aufruf einer Seite, auf der die Karte eingebunden ist, laden wir die angeforderten Kartenbilder (sog. “Tiles”) von dem oben genannten Server. Bei dieser Anfrage wird regelmäßig Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt. Die angeforderten Kacheln ergeben sich ausschließlich aus dem angezeigten Kartenausschnitt (Zoomstufe und Kartenkoordinaten des Standorts der Astrid Weidner Executive Coaching & Consulting GmbH) – nicht aus Ihrem eigenen Standort; ein Zugriff auf die Standort-API Ihres Browsers oder Endgeräts findet nicht statt. Diese Datenverarbeitung dient allein der Bereitstellung der Kartenanzeige und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Es findet keine Übertragung Ihrer Daten an Google oder andere Dritte im Rahmen der Kartenanzeige statt. Die in der Karte angezeigten Karteninhalte der OpenStreetMap-Mitwirkenden werden unter der Open-Database-Lizenz (ODbL) bereitgestellt; insbesondere werden Ihre Anfragen nicht an openstreetmap.org oder sonstige Dritte weitergeleitet.

11. Externe Verlinkungen (z. B. Calendly)

• Auf dieser Website finden sich Verlinkungen auf die Terminbuchungsplattform Calendly. Es werden keine Daten zwischen unserer Website und Calendly ausgetauscht, solange Sie nicht aktiv auf den Link klicken. Erst nach Ihrem Klick verlassen Sie unsere Website und es werden die oben beschriebenen Verarbeitungen durch den Anbieter durchgeführt.

12. Rechte der betroffenen Person

• Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte).
• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoß, gemäß Art. 77 DSGVO. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für uns ist das Landesamt für Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg (LDA), Südliche Hilschbachstraße 24, 76139 Karlsruhe.

13. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerspruch gegen eine auf unsere berechtigten Interessen gestützte Verarbeitung (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen einer Interessenabwägung auf Grundlage unserer überwiegend berechtigten Interessen. Haben Sie das jederzeitige, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung gerichtete Recht, Widerspruch einzulegen. Mächten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die vorstehend genannte Mailadresse oder postalisch an die vorstehend genannte Anschrift.
• Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir — sofern zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, nicht fortbestehen — die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

14. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

• Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.
• Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

• Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen im Datenschutzerklärungs-Geltungsbereich umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweilige neue Datenschutzerklärung.